Vilkårene utgjør sammen med innmeldingen «Medlemsavtalen» mellom EvidencebasedTreningsklinikk SandefjordAS, org.nr. 920760791 og medlemmet.Medlemsbetingelsene errevidert og gjeldende fra1.Januar2025
1. MEDLEMSKAP
1.1 EviBase tilbyr 3 forskjellige medlemskap:
Medlemskap1: 4 mnd bindingstid
- Pris: 749,-pr mnd
- Test og oppsett av treningsprogram ved oppstart
- Oppfølging etter 3 uker
- Oppfølging og ny test ved 4 mnd
- Resultater ved oppstart og 4 mnd vil bli sendt til din fastlege
- Etter 4 mnd kan man fortsette på medlemskap 1 utenbindingstid og Medlemskap 2 etter 1 års betalt medlemskap.
Medlemskap 1:12 mnd bindingstid
- Pris:649,-pr mnd, Binding 12 mnd
- Test og oppsett av treningsprogram ved oppstart
- Oppfølging etter 3 uker
- Oppfølging og ny test ved 4, 8 og 12 mnd.
- Resultater ved oppstart og alle tester blir sendt din fastlege
- Etter 1 års medlemskap fortsette medlemskapet automatisk med mindre du endrer til medlemskaptype 2 eller avslutter.
Medlemskap Type 2:
- Pris449,-pr mnd
- En årlig test/oppfølging med tilbakemelding til fastlege
- Dette medlemskapet er for medlemmer som har vært medlem 1 år eller som er familiemedlem(samboer/mann/kone, barn, foreldre) av medlem med annet medlemskap. Det er ikke ny bindingstid dersom man endrer medlemskap fra 1 til 2.
Alle medlemskap har en måneds oppsigelsestid etter bindingstid. Medlemskapet opphører da ved utløpet av oppsigelsesmåneden pluss en måned. Hvis du sier opp medlemskapet før bindingstiden utgår medlemskapet ved bindingstid. Type 2 medlemmer kan konvertere til type 1 medlemskap uten bindingstid.
1.2 Veiledende treningsavgift:
Alle priser vil være tilgjengelig på våre nettsider www.evibase.no.
2. INNMELDING
2.1 Du kan bli medlem ved å få en henvisning fra fastlege og deretter bli kontaktet av oss, møte opp på Treningsklinikken eller ta kontakt med oss på mail: post@evibase.no eller telefon: 960 02839.
Vi vil alltid kontakte din fastlege og innlede et samarbeid med legen om treningsutvikling. Du kan reservere deg mot at vi tar slik kontakt.
2.2 Med mindre annet er spesifisert, løper medlemskapet månedsvis fra den dagen du signerer kontrakten.
2.3 For å bli medlem må man fylle 14 år i løpet av året man starter opp. Dersom man er under 18 år må innmelding skje ved oppmøte sammen med en foreldre/foresatt/verge. Vedkommende foreldre/foresatt/verge må stå som betaler av medlemskapet og innestår ved innmeldelsen for at den mindreårige overholdermedlemsvilkårene og vil bli holdt ansvarlig for eventuelt krav Evibase måtte ha som følge av den mindreåriges medlemskap. Er du under 16 år må trening i ubemannet tid skje sammen med foresatte/verge/foreldre.
2.4 Ditt medlemskap er personlig og kan ikke benyttes av andre enn deg selv. Ved misbruk av ditt medlemskap eller adgangsbrikke vil det bli oppkrevet et gebyr på kr. 500, og ditt medlemskap vil kunne bli sagt opp av Evibase med umiddelbar virkning jf punkt10.
3. A DMINISTRASJON AVMEDLEMSKAPET
3.1 Som medlem hos Evibase administreres ditt medlemskap gjennom vårt medlemssystem Efitness, på e-post, post@evibase.no, telefon 96002839 eller i dialog med daglig leder.
3.2 Du vil bli satt opp til oppfølgingstimer via mail, telefon eller sms. Gi beskjed dersom timen ikke passer senest 24 timer før. Dersom du ikke møter til oppsatt time blir du belastet kr. 300 for ikke møtt til time.
4. FRYS AV MEDLEMSKAP
4.1 Det er mulig å fryse medlemskapet gebyrfritt inntil to måneder i året. Fryst medlemskap vil gjelde fra neste betalings måned om ikke annet er presisert. Er du under bindingstid vil denne bli forlenget.
4.2 Dersom du av medisinske årsaker ikke kan gjennomføre treningen kan du fryse medlemskapet med legeerklæring for en lengre periode. Du må da levere legeerklæring samt skriftlig beskjed til daglig leder på at du ikke kan trene i den aktuelle perioden.
4.3 Fryseperioden har ikke tilbakevirkende kraft og man får ikke refundert tid man ikke har benyttet treningsklinikken.
5. BETALING
5.1 Som medlem hos Evibase aksepterer du å bli belastet månedlig på ditt bank- eller kredittkort gjennom betalingsløsningen i vårt medlemssystem. Ved oppstart vil man da legge inn bankkort eller kredittkort ved hjelp av kortinformasjon og bekreftelse med din BankID. Du vil få en egen medlemsside du kan logge inn på for oversikt over dine betalinger. https://evibase.cms.efitness.com.pl
5.2 Det er adgang til å avtale at en annen kan påta seg betalingsansvaret for ditt medlemskap. Medlemmet fortsetter likevel å være ansvarlig for rettmessig betaling
5.3 Evibase sender ut påminnelser via e-post for ubetalt medlemsavgift. Etter gjentatte varsler sendes utestående beløp til inkasso. Kvittering for betalt medlemsavgift kan forespørres pr e-post til post@evibase.no
5.4 Evibase har rett til å belaste fakturagebyr på kr 49,-eks mva per faktura
5.5 I visse tilfeller vil kjøp og annen betaling kunne gjøres ved betaling med bank- eller kredittkort på treningsklinikken.
6. ADGANG
6.1 Første gang du møter opp til timeavtale på vårt treningssenter vil du få en adgangsbrikke. Du må alltid ha med den personlige adgangsbrikken til trening. Det er den som gir deg adgang til klinikken. Dersom du mister adgangsbrikken skal du straks gi beskjed om dette til Evibase, som vil utstede en ny adgangsbrikke mot et gebyr på kr. 250,-
6.2 Som medlem hos Evibase kan du benytte våre lokaler 365 dager i året i åpningstiden mellom 06.00 og 24.00
6.3 Medlemskapet hos Evibase er personlig og adgangsbrikken skal ikke overlates/lånes til andre. Medlemskapet kan etter en slik hendelse bli avsluttet uten ytterligere varsel, jf punkt 10.
7. SIKKERHET OG TRIVSELSREGLER
7.1 Som medlem hos Evibase skal du gjøre deg kjent med sikkerhetsplanen. Dette er en tegning av senteret med informasjon om nødutganger, brannelementer, førstehjelpsskrin og informasjon om hvordan du skal forholde deg til ulike hendelser som kan skje på senteret. Denne henger som oppslag i lokalene.
7.2 Evibase er et delvis bemannet treningssenter. Som medlem samtykker du til dette.
7.3 Trening hos Evibase skjer på eget ansvar. Evibase har ikke erstatningsansvar ved skader som oppstår under trening. Du har selv ansvar for eiendeler du medbringer til senteret. Mens du trener anbefales private eiendeler å oppbevares i låsbart skap. Husk å ta med egen hengelås.
7.4 Som medlem hos Evibase forplikter du deg til å følge de til enhver tid gjeldende trivselsregler, som er tilgjengelige lokalt på hvert senter.
8. ANTIDOPING
8.1 Som medlem hos Evibase bekrefter du at du ikke bruker stimuli eller doping som står oppført på listen til Antidoping Norge, og du bekrefter at du frivillig vil la deg dopingteste. Ved positiv dopingprøve vil medlemskapet opphøre med umiddelbarvirkning.
8.2 Ethvert salg eller overdragelse av dopingmidler, besittelse av dopingmidler med henblikk på overdragelse til andre, samt tilskyndelse eller medvirkning til, at en person bruker doping, er forbudt i forbindelse med benyttelse av Evibase treningssenter og vil bli anmeldt til politiet, samt føre til at ditt medlemskap opphører med umiddelbar virkning.
9. PERSONOPPLYSNINGER
9.1 Som medlem i Evibase gir du oss tilgang til personopplysninger om deg. Evibase behandler dine personopplysninger i den utstrekning det er nødvendig for oppfyllelse av medlemsavtalen og informere deg om våre tjenester. Vår behandling vil alltid skje i tråd med gjeldende lovgivning, herunder personopplysningsloven av 2018 som inkluderer EUs personvernforordning av april 2016(GDPR).
9.2 Du har blant annet rett til å kreve innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler. I vår personvernerklæring kan du lese mer om vår behandling av dine person opplysninger, hvilke personopplysninger vi registrerer for hvilke formål, og hvordan du kan ta kontakt dersom det er spørsmål eller du ønsker å benytte dine rettigheter til innsyn, endring, sletting mv.
9.3 Vi behandler personopplysningene konfidensielt og sikkert, og utleverer ikke dine personopplysninger til andre med mindre det foreligger samtykke fra deg eller det foreligger et annet rettslig grunnlag for slik utlevering. Etter nærmere avtale med deg vil vi utveksle helseopplysninger direkte til og fra din fastlege/henvisende lege.
9.4 Evibase vil benytte elektroniske kommunikasjonsmidler for å kommunisere med deg om forhold av betydning for kundeforholdet, herunder nyhetsbrev og markedsføring av nye tilbud og tjenester. Dette vil alltid bli gjort i samsvar med markedsføringsloven. Du kan reservere deg mot dette i utsendelsen eller ved å sende e-post til post@evibase.no
10. UTMELDING
- Ved personlig henvendelse på treningssenteret
- Via e-post til post@evibase.no
- Ved brev til Evibase, Sandefjord Helsepark, Skiringssalveien 20, 3208 Sandefjord.
10.2 Ved avslutning av medlemskap mottar du en kvittering på e-post med bekreftelse på utmeldelsen.
10.3 Det er mulig å si opp avtalen under bindingstid dersom man flytter ut av fylket underveis i bindingstiden. Det må gis skriftlig beskjed samt bekreftelse på flytting til daglig leder på post@evibase.no
10.4 Ved oppsigelse av medlemskapet må du levere tilbake din adgangsbrikke. Dersom dette ikke blir gjort må du betale gebyr for tapt brikke på kr. 250,-
11. EVIBASESINADGANG TIL Å SI OPP AVTALEN
11.1 Ved vesentlig betalingsmislighold, dvs. når en faktura blir sendt til inkasso, kan Evibase velge å si opp medlemsavtalen med øyeblikkelig virkning.
11.2 Evibase kan si opp medlemsavtalen ved andre brudd på medlemsvilkårene enn betalingsmislighold, samt ved gjentatte eller vesentlige brudd på gjeldende trivselsregler som er hengt opp på treningssentrene. Innbetalt treningsavgift vil i så fall ikke bli refundert. Vedkommende vil få en advarsel i forkant.
12.ENDRINGER AV MEDLEMSVILKÅRENE
12.1 Evibase forbeholder seg retten til å endre medlemsbetingelsene. Uvesentlige endringer av medlemsbetingelsene vil bli varslet på nettsiden, og tre i kraft så snart det er varslet. Vesentlige endringer vil bli varslet per e-post eller SMS til medlemmene, ved oppslag på senteret og på våre nettsider. Vesentlige endringer får virkning fra den 1. i måneden etter utløpet av den måneden endringen publiseres/varsles.
12.2 Evibase kan uten forvarsel, indeksregulere priser etter KPI indeks, men likevel begrenset til 3% pr. år. Andre prisendringer forutsetter 30 dagers varsel per e-post og/eller SMS.
13.VEDLIKEHOLD
13.1 Evibase etterstreber å opprettholde høy kvalitet slik at du skal møte lokalet i beste velstand. Medlemmer oppfordres til å bruke søppelkasser og holde det rent etter seg. Benytt innesko i lokalene.
13.2 For å utføre nødvendig vedlikehold forbeholder Evibase seg retten til, på hvilket som helst tidspunkt, å kunne stenge treningsklinikken inntil 5 dager pr. kalenderår, uten at det vil gi rett til refusjon i medlemsavgiften.
14.TVISTER
Medlemsavtalen reguleres av norsk lov. Ved tvister mellom medlemmet og Evibase skal partene søke å løse tvisten i minnelighet. Dersom dette ikke fører frem, kan hver av partene bringe tvisten inn for de ordinære domstoler. Avtalt verneting er Vestfold tingrett.